Amor de madre

Veinte meses en prisión le sirvieron para desear nunca volver. Al salir de la cárcel nadie lo tiene fácil y menos un tipo rondando los treinta que nunca trabajó, ni tuvo intención siquiera de hacerlo.

Una mujer enamorada y mellizas en camino obran milagros. Con los albañiles le puso más ganas de aprender el negocio que de echar paladas a la hormigonera y pronto vio que el dinero estaba en especializarse haciendo más rápido y mejor cualquier parte del proceso de la construcción.

Electricistas, fontaneros, escayolistas.... él desarrolló la habilidad de alicatar baños y cocinas en tiempo record y sin un sólo error. A destajo.

Fue cogiendo chavales dispuestos a dejarse la piel por dinero. Se quedaba con los mejores y formó dos cuadrillas de especialistas, dos cuadrillas de élite.

Llegó a facturar medio millón de euros en los años de bonanza, todo servicios. Pagando sueldos y gastos, le quedaba casi la mitad antes de impuestos. Un negocio redondo.

Pero las cosas han cambiado, ahora Paco tiene una tienda de baños. El negocio es diferente y la cuenta de resultados también, factura más, pero los gastos de estructura muerden los márgenes hasta dejar el beneficio en una sombra de lo que antaño fue.
Un negocio con una estructura rígida, donde los costes fijos tienen un peso determinante y se precisa un aporte importante de financiación, es mucho más sensible a los vaivenes del mercado. Si las ventas acompañan el beneficio se dispara, pero si flojean, el resultado se encamina a terreno negativo a velocidad de vértigo.
Atrás quedaron los tiempos de grandes márgenes, las cuentas de resultados que soportaban todo tipo de gastos sin resentirse. Atrás quedaron los tiempos donde cualquier empresa cabía en el mercado. La crisis golpea fuerte, pero Paco no tiene miedo porque sabe que en lo suyo, trabaja con ventaja.
Veinte meses hace veinte años. De aquello solamente queda un corazón con flores tatuado en su brazo derecho. Amor de madre.
 
Joaquín Puerta

El don de Dolores



Le pidió a Dios un hijo, pero el Señor había preferido concederle un don. Ni Lola, ni Lolita, ella siempre ha querido que le llamen Dolores. Ya desde bien chica sus tías le decían que tenía algo de bruja, que podía sentir cosas que el común de los mortales nunca seríamos capaces de apreciar.

Una vez me confesó que en ocasiones veía el aura de las personas y en la mirada de la gente descubría sus más profundos deseos. No sé si habrá algo de sobrenatural en todo esto, lo cierto es que su capacidad de observación siempre ha ido más allá de los detalles.

Con un carácter abierto, la generosidad sincera y su don, Dolores tiene unas dotes comerciales que hacen crecer como la espuma cualquier negocio que decida emprender. Es capaz de hablar por dos teléfonos a vez, de retener en su memoria la biografía de todo el que pasa por su vida, y sobre todo, domina la virtud de dar a cada uno lo que desea. Sin embargo, en lo que a administración se refiere, mi querida amiga es un auténtico desastre, incapaz de hacer y seguir cualquier planificación, de mantener una disciplina en gastos e inversiones. La gestión de su negocio es un auténtico caos y todo esto se refleja en sus cuentas.

La cifra de negocio continúa creciendo pese a la caída de ventas generalizada del mercado. El resultado es irregular, fruto de un descontrol en los gastos, las inversiones no responden a un plan sistemático y si nos fijamos en la deuda, veremos que está totalmente descontrolada. Mientras las ventas continúen al alza y se pueda defender el margen, el castillo de naipes se podrá mantener en pie, pero si el negocio desciende o hay problemas con los cobros, todo se vendrá abajo.

Pero esto a Dolores no le interesa saberlo, cada vez que se lo digo me promete que se ha propuesto cambiar, planificar y organizar la administración de su negocio en base a una disciplina. Sin embargo, sé que cuando desaparezco de su vista, la promesa, simplemente, se le olvida, su estilo de gestión es intuitivo y caótico.

Al fin y al cabo, siempre le ha ido bien así, ella confía en su suerte, pero nosotros sabemos que eso no es suficiente, que las tormentas llegan y hay que prepararse para ellas, que tenemos que conocer el comportamiento del barco en los distintos mares y eso sólo lo conseguiremos aprendiendo a mirar el cielo y las olas con ojos de lobo de marpara saber enderezar el rumbo de la nave manteniendo con firmeza el timón. Lo contrario, es navegar a la deriva.


Cuentas manchadas



Impresiona encontrar en un recoveco del programa de contabilidad una serie de partidas que no están integradas. Sorprende preguntar por ellas y recibir respuestas vagas. Ocho años en la compañía y Pedro creía conocer todos sus rincones, pero resulta que cuando accede al Consejo se encuentra más secretos escondidos de los que esperaba.

Tras indagar por aquí y por allá, preguntar a unos y a otros, descubre finalmente que en la empresa existe una contabilidad “B” de la que ahora él es responsable.

Entre las grandes ideas de Pedro al acceder a la gerencia de la empresa, se encuentra la de acabar con un estilo de direcciónarcaico, rígido y totalmente vertical. Desterrar ciertas prácticas de la antigua directiva era su deseo número uno desde que aspiraba al puesto, pero encontrar un lado oscuro en la contabilidad resultó el colmo de lo que espera encontrar.

Nada menos que un 5% de las ventas de la empresa se estaban realizando a espaldas de todos y sólo un puñado de personas lo sabían. Un 5% de las ventas que iba directamente a una caja y era utilizado para pagar sobresueldos de algunos socios directivos, ciertos gastos personales y prebendas, así como a tapar algunas bocas, como la del propio encargado de esta contabilidad o el responsable del almacén.

Aparte de estar cometiendo un delito contable y fiscal, la existencia de una contabilidad “B” causa un grave perjuicio a la empresa ya que, en primer lugar, desvirtúa las cuentas de la misma de tal modo que el análisis de la situación y las decisiones a tomar en base a las conclusiones obtenidas van a resultar erróneas.

Por otro lado, las contabilidades en negro siempre perjudican a la empresa porque detraen ingresos de ella, pero si se llevan a cabo es porque benefician a alguien, unas pocas personas que se lo están llevando sin dar explicaciones, ni tributar por ello. Volvemos a lo de siempre, se perjudica a muchos para beneficio de unos pocos.

Finalmente, una contabilidad “B” conlleva varios riesgos, además del riesgo principal ya que constituye un delito, existe el riesgo de que alguna partes implicadas no esté de acuerdo con el reparto o bien, simplemente, no se fíen de quien lo maneja. Entonces empiezan las luchas y los chantajes de los que quien seguro sale perdiendo es la propia empresa.

Ahora a Pedro le espera la ardua tarea deacabar con esta práctica, sabe que se va buscar enemigos, que sería más fácil y rentable para él entrar en el juego y llevarse una parte, pero está decidido a cumplir su misión, construir una compañía sólida y transparente presidida por unos valores firmes basados en el esfuerzo y la responsabilidad solidaria.


Joaquín Puerta

Descubre los secretos que encierran las cuentas de lasempresas, sólo tienes que aprender a buscarlos y se convertirá en tu ventaja competitiva.

Foto: bilobiclesbag

Ladrón de besos



El balance estaba lleno de besos robados, un ejercicio así sanea las cuentas de un plumazo. Sólo hace falta un poco de habilidad para apreciarlo de un solo vistazo.

Esteban Andreu presta servicios de mantenimiento de edificios a diversas Administraciones Públicas, lo hace a través de contratos públicos y su facturación mensual suele ser constante, pero, al mirar las cuentas de este año, aparece esto.




Los picos corresponden a facturaciones puntuales extraordinarias motivadas por solucionar problemas urgentes. Cuando las cosas se tuercen, la limitación del presupuesto que en otras ocasiones se pone de excusa, se deja a un lado y el dinero aparece como por arte de magia.

Una huelga inoportuna que hace que haya que suplir un servicio, una inspección inesperada que provoca que haya que ponerse al día con celeridad en el cumplimiento de una obligación o unas elecciones cercanas engrasan a la perfección la maquinaria de la administración para que las cosas funcionen con una celeridad demasiado impropia del monstruo burocrático.

Sólo hay que estar preparado para actuar y esperar, me dice Esteban, tarde o temprano surge la oportunidad de ayudar a alguien a apagar un fuego, a solucionarle el problema cuando ya lo tiene encima y cuando esto sucede, pagan sin rechistar, y además, te están tremendamente agradecidos.

Haber sido paciente, haber sabido estar en el lugar adecuado en el momento oportuno, ha permitido a Esteban prestar servicios especiales, sin tener que competir con otras empresas y, por lo tanto, con un margen mucho mayor. El premio, losbesos robados que se pueden ver en gráficode la evolución de la deuda de la empresa.





Sólo unos cuantos besos más, sólo un poco de paciencia, y Esteban podrá cancelar definitivamente el leasing de la nave.

Joaquín Puerta

PD: Las cuentas de la empresa te hablan, sólo hay que aprender a escucharlas y se convertirá en tu ventaja competitiva.

Foto: D. Lobo

¡Aprovéchalo!

 

Días de incertidumbre


Por Joaquín Puerta
Publicado en el nº39 de la Revista INNOVATIA

¿Qué puedo hacer con mis ahorros? Las bolsas están cayendo, las empresas reducen su actividad por la situación económica, el mercado inmobiliario está bloqueado, la renta fija ya no es tan fija y las imposiciones a plazo están poco remuneradas. En estos tiempos de incertidumbre que corren hemos de analizar más que nunca dónde metemos nuestro dinero.

Si el lector espera de este artículo la recomendación para llevar a cabo una inversión muy rentable e infalible, lamento defraudarle, sería engañoso por mi parte, y por parte de cualquiera, decirle de un lugar donde poder meter su dinero que vaya a resultarle muy rentable quedando además garantizado su capital inicial.

Si bien no va a recibir de esta lectura las claves para realizar un negocio perfecto, sí le voy a contar los factores que van a influir sobre cualquier inversión que se decida a realizar.

A partir del momento en el que expongamos nuestro dinero va a haber cuatro factores que van a influir decisivamente sobre el mismo. Y digo a “partir de ese momento”, porque lo que ha sucedido en el pasado apenas tiene trascendencia, lo que realmente importa es lo que va a suceder, ya que eso será lo que le afecte a nuestra inversión. Estos factores son:

1.- Los flujos de caja.
El interés, dividendo, etc. que generará la inversión, puede ser fijo y cierto como el interés de los depósitos bancarios o variable e incierto como los dividendos de las empresas, cotizadas o no cotizadas, que dependerán del beneficio que generen y de la política de retribución al accionista de la empresa.

2- La incorporación de valor cierto.
Es el valor objetivo que se incorpora a nuestra inversión. Si invertimos en una empresa que genera beneficio, la parte de ese beneficio que no se reparte vía dividendos, queda incorporado a la empresa, lo que hace que incremente su valor de una forma objetiva. Asimismo, un título de renta fija con una prima a su vencimiento va incorporando el valor de esa prima de una forma objetiva a medida que pasa el tiempo hasta que a su vencimiento la habrá incorporado completamente.
Esta incorporación de valor cierto puede ser positiva, lo normal, neutra. si el activo no genera beneficio, o negativa, puede devaluar nuestra inversión en el caso de que tenga pérdidas.

3.- La valoración del mercado.
Lo que el mercado está dispuesto a pagar en los distintos momentos por un activo determinado. Serán las fuerzas de la oferta y la demanda las que influyan en el precio de nuestra inversión. Habitualmente, este factor responde a ciclos económicos, burbujas especulativas o depresiones motivadas por las expectativas que el mercado tiene sobre el futuro de determinados activos.

Resulta realmente complicado controlar este factor, es muy difícil saber dónde o en qué activos se producirá la próxima burbuja especulativa. ¿Cuántas veces habremos oído eso de “era para tener dinero en 2000 y haber comprado cuatro pisos”? Pero sólo unos cuantos visionarios en 2000 pudieron adelantarse a lo que sucedería con el mercado inmobiliario en los siguientes años. Tuvieron la visión y... dinero en el momento apropiado.

El que es capaz de acertar en este factor, le sobran los demás, pero sólo unos cuántos privilegiados son capaces de hacerlo entre los cuales, seguramente, no nos encontremos ni Vd., ni yo. Lo único cierto que podemos controlar sin ser visionarios es que los precios se mueven por tendencias, cuando el precio de un activo sube y sube, lo más probable es que siga subiendo y cuando ha subido mucho, seguramente suba aún más, apoyado por la irracionalidad del mercado. No obstante, llega un punto en que esa irracionalidad es insostenible y la tendencia cambia pero, adivinar el momento del cambio de la tendencia es realmente difícil, prácticamente imposible.

4.- La inflación.
Como ya sabemos consiste en la pérdida de valor del dinero. Este factor va a afectar de forma negativa a nuestra inversión ya que, desde el momento en el que exponemos nuestro capital, hasta que lo recuperamos, el dinero habrá perdido valor por causa de la inflación. Tenemos por lo tanto que defendernos de este hecho y lo podemos hacer de dos modos:

  1. Compensándolo con los demás factores. Es decir, invertimos en activos cuya rentabilidad esperada esté por encima de la inflación.
    2.  Apalancar la inversión. La inflación afecta por igual a activos y a pasivos, por lo que se compensan y no nos afectan. Es lo que hacen los bancos, toman dinero prestado que tienen que remunerar y lo colocan en activos con una rentabilidad esperada superior a la remuneración que han de pagar. De este modo, la inflación afecta tanto a la inversión realizada como al préstamo tomado, por lo tanto, se compensan y no le afecta. El riesgo reside en acertar con la inversión a realizar ya que, hay que devolver el dinero tomado.

Conviene tener muy presente la inflación, sobre todo para inversiones a largo plazo ya que, en este caso, se va a convertir en nuestro principal enemigo. La inversión de nuestro dinero en un depósito bancario cuya rentabilidad después de impuestos esté por debajo de la inflación, nos hará perder dinero, y si esta situación la prolongamos en el tiempo nos arruinará irremediablemente.

Deberemos estudiar las distintas alternativas de inversión con las que nos encontramos y analizar cómo le van afectar estos cuatro factores recordando que hemos de mirar siempre hacia el futuro haciendo una previsión de lo que puede suceder.

Esta es sin duda la parte más difícil, prever lo que va a suceder. Puesto que no tenemos bola de cristal y, si la tuviéramos de poco nos serviría, lo que podemos hacer es “dibujar varios escenarios”, que engloben los hechos futuros que puedan afectar a nuestra inversión.

Asimismo, podemos valorar económicamente las consecuencias de cada uno de esos escenarios. Finalmente, estimaremos la probabilidad de que se materialice cada uno de ellos, de este modo, tendremos la posibilidad de hacer una media ponderada y así conseguiremos una estimación del resultado previsto de nuestra inversión que, cuanto mejor hecha esté, más fiable será,.

Finalmente, recuerde que es su dinero el que está en juego y es a Vd. y solo a Vd. a quien corresponde la decisión de lo que hacer con él, ya que, es dueño del mismo y será quien recoja los resultados, buenos o malos, de sus inversiones. Por lo tanto, tenga muy presente que los trabajadores de las entidades financieras viven de su trabajo y los analistas financieros, de vender sus análisis y, ni unos ni otros viven de sus inversiones,... por algo será.


Joaquín Puerta

La vida del pastor

280 palabras, tardarás en leerlo 30"

Vaya lección dio Javier, 52 años, pastor de cabras desde los 12, unas 8 horas diarias en el campo, siete días a la semana y los 365 días año, echa cuentas del tiempo que ha pasado solo a la intemperie en compañía de sus animales, leyendo y pensando.

Javier veía en su juventud como los de su generación abandonaban el pueblo en busca de una vida mejor. Ahora muchos de ellos vuelven desencantados de lo vivido.

-       Javier, ¿eres feliz?
-       Teniendo salud, la nevera llena, un trabajo que te distraiga y un euro en el bolsillo para tomarte un chato de vino con los amigos, no necesito nada más.



Mi amigo Ernesto

Por Joaquín Puerta
Publicado en el nº33 de la Revista INNOVATIA


En mis catorce años como asesor de empresas he tenido el privilegio de ver nacer numerosos proyectos empresariales, acompañar en el crecimiento a muchas pymes y convertirse en grandes compañías a algunas de ellas. Pero también, desde hace dos años, he asistido muy de cerca al deterioro de no pocas empresas, he visto diezmarse en tan solo unos meses patrimonios que costaron años en ser levantados.

Y detrás de cada empresa destruida, detrás de cada proyecto arruinado siempre hay personas, gente de carne y hueso, vidas marcadas por el sueño y la desilusión, el esfuerzo y el fracaso, la alegría y la preocupación. La historia que cuento es absolutamente verídica, pero sólo es una más de las miles de historias similares que ahora mismo se están viviendo en nuestro país y más allá de la crónica de la empresa, de las frías cifras y de los datos estadísticos, quiero resaltar el trasfondo humano que se encuentra tras la historia y tras cada una de las historias que como ésta se están sucediendo ahora mismo aquí, a nuestro lado.

Las bolsas del súper y el copago sanitario

197 palabras, tardarás en leerlo 40"

Otra vez he ido al súper y me he dejado en casa la bolsa. Me he dado cuenta al llegar a la caja cuando Nerea, mientras pasaba los productos por el escáner, me ha preguntado si quería bolsas.

Qué rabia me da tener que pagar 10 ó 20 céntimos por las bolsas pero, no me ha quedado más remedio. Para amortizarlos, le he preguntado algo a Nerea:
-       ¿Mucha gente trae la bolsa de casa?
-        La mayoría
Es curioso, el importe que cobran por la bolsa es despreciable, 10 céntimos los perdemos sin darnos cuenta con la ligera subida de cualquiera de los productos que en ella llevamos, sin embargo, ¡cómo nos fastidia pagarlos en la caja!
Nerea prosigue:
-       Hay personas que cuando les digo que si quieren bolsa, me preguntan si se la voy a cobrar, al responderles que sí, contestan que entonces no la quieren.
-       Antes, cuando eran gratis, reponíamos bolsas cada día, desde que se cobran, lo hacemos cada quince días
En ese momento pensé, si cobraran 50 céntimos por consulta y 20 por receta ¿Cuántos millones de euros ahorraría la sanidad española?

Nosotros pagamos impuestos, ellos los disfrutan

244 palabras, tardarás en leerlo 50”


Hoy es día de pago de impuestos, he comenzado a trabajar bien temprano, el día va a ser duro. Liquidaciones de impuestos, correcciones de última hora, que si no puedo pagar el IVA, que si no tengo para las retenciones, que si no me han pagado y no puedo pagar, que si pago a Hacienda no puedo pagar las nóminas, son las historias que me esperan.

Se me ocurre abrir el periódico y tras el titular, como noticia de segundo orden me encuentro una de esas a las que lamentablemente ya estamos acostumbrados, “El Ayuntamiento paga a Gallardón un mayordomo particular por 3.150 euros al mes”.

No se admiten tarjetas de crédito

242 palabras, tardarás en leerlo 50”



A sus 9 añitos, Nuria juega con las muñecas, a las cocinitas y le gusta el deporte, pero ningún juego le gusta más que las tiendas. Expone los dibujos, adornos  y accesorios que ella misma confecciona y presta servicios “de belleza” por un módico precio.

Me encanta verla desarrollar su imaginación y espíritu emprendedor. Ayer me cogió de la mano, “- Papá, tengo la tienda abierta, ¿quieres ver lo que tengo?”. Me vendió una pulsera, dos dibujos y un masaje de espalda, total, dos euros.

Los moduleros

Por Joaquín Puerta
Publicado en el nº35 de la Revista INNOVATIA


Con este título de película española de los años setenta quiero darles a conocer a unos personajes que si bien son actuales, representan perfectamente la España arcaica de pandereta y chirigota, la España de los pícaros y aprovechados, esa España de la que tanto queremos desprendernos y no somos capaces de conseguirlo.



El emigrante


En los años 60 y 70 Juanito Valderrama se encontraba en lo más alto de su carrera artística. No soy amante de este tipo de música, ni siquiera soy amante la música, pero estoy seguro de que el éxito de este artista, como de muchos otros, radica en su capacidad para transmitir sentimientos y emociones.

Muchas veces he tratado de imaginarme aquellos locales de Stuttgart, Düsseldorf o Bruselas repletos de españoles, como los que salían en el NO-DO, delgados, huesudos, con la piel curtida y sin afeitar, la mirada triste y perdida, apiñados en aquel garito esperando para ver en directo a Juanito Valderrama y, cuando por fin comienza su actuación, e inicia el repertorio cantando aquello de “cuando salí de mi tierra volví la cara volví la cara llorando, porque lo que más quería, atrás me lo iba dejando”, me imagino a aquellos españoles, en completo silencio, con un nudo en la garganta recordando todo aquello que dejaron atrás, su patria chica, las fiestas de su pueblo, su Virgen, la Navidad con el portal de Belén y los pastorcillos, su idioma con sus chistes e insultos, y su gente, sobre todo su gente.

Cuéntame lo que pasó aquel verano


Por Joaquín Puerta Gómez
Publicado en la revista "EL PREGONERO" de agosto de 2010



En esta mañana cálida del mes de julio recuerdo, desde la distancia que otorga el tiempo, momentos felices y lejanos en un lugar donde sólo las noches eran capaces de aliviar el sofocante calor de los veranos de mi infancia. Un sitio donde no se necesitaba reloj y una época en la que daba igual el día de la semana que fuera.

Recuerdo un pueblo de fachadas recién jalbegadas habitado por rudos hombres de piel curtida, sufridas mujeres vestidas de negro y tipos singulares propios de un “late night” televisivo. Un

Llega la crisis, ¿recortamos la publicidad?


Por Joaquín Puerta
Publicado en el nº34 de la Revista INNOVATIA


Cuando las cosas van bien, las ventas crecen y el mercado se expande, el control de costes se relaja. Sin embargo, cuando dejan de ir bien, las ventas se reducen, los márgenes se estrechan y el beneficio se encoge, entonces, el control de costes férreo cobra especial importancia.

La determinación de los factores clave de la estructura de costes y el replanteamiento de cada uno de ellos resulta crucial. Nos encontramos entonces con un coste en muchos casos importante por su cuantía, sin embargo prescindible en términos de urgencia, es decir, si lo reducimos, no va a tener una trascendencia directa a corto plazo en el funcionamiento de la empresa. Es el coste de publicidad.

El coste de publicidad es uno de los primeros que se recorta cuando las cosas dejan de ir bien pero, ¿es esta una decisión acertada?

Vendo mi voto

Por Joaquín Puerta
Publicado en el nº233 de la revista Círculo de Opiníón
Siempre me he preguntado por qué tanta gente quiere ser político, por qué tanta gente anhela alcanzar una alcaldía, concejalía o ministerio.

Si lo miras bien, el puesto no es muy atractivo, es un trabajo alquilado al que se accede por una oposición muy particular, el contrato no es indefinido, sino temporal, el sueldo no es muy alto, si lo comparamos con puestos de similar responsabilidad en la empresa privada y sobre todo, son cargos que están constantemente observados con lupa y sujetos a continuos ataques principalmente por aquellos que lo envidian.

Cámara de Comercio. El fin de un matrimonio forzoso.



Una de las pocas alegrías que de vez en cuando nos dan los cambios normativos vino en forma de supresión de la afiliación forzosa a la Cámara de Comercio.

Desde hace años, las empresas, por el mero hecho de ejercer una actividad se veían obligadas a pertenecer a la Cámara de Comercio quedando automáticamente afiliadas al causar alta en el I.A.E. y, como consecuencia de esta afiliación, había que pagar anualmente la cuota sin más remedio, lo que algunos, desde su impotencia, vinieron a llamar “el impuesto revolucionario de las Cámaras”. Leer más

Le he pintado la casa a un vecino. ¿sabe Hacienda lo que me ha pagado?

Por Joaquín Puerta, socio de http://www.taimar.com/
Tardarás en leerlo sólo 90 segundos
Vicente vive en un pueblo donde todos le conocen, trabaja en una fábrica de conservas y para ganarse un sobresueldo echa una mano a sus vecinos con trabajitos en sus casas. Que si ayúdame a ponerle un techo a la leñera, que a ver si limpiamos los canalones para que no se atasquen, que si me podas los árboles…

Sus vecinos confían en él, le conocen de toda la vida y a Vicente le gusta este tipo de tareas, le pone mucho empeño y no es exigente con sus honorarios.

Ahora lleva un tiempo pintando una casa, como lo hace en sus ratos libres está tardando pero, lo que preocupa a Vicente son sus obligaciones fiscales  Leer más

Crónica de un despertar


Publicado en la revista ACEF
Publicado en la revista PADRES y COLEGIOS



Viernes por la tarde, caras sonrientes, se respira alegría en el ambiente, ¡buen fin de semana! Se desean unos a otros.

“Que descanses” me han dicho ya hoy en tres ocasiones, tres veces en las que he respondido con una cumplida sonrisa, es la única respuesta que se puede dar a personas que no viven tus circunstancias, a quienes te mirarían como a un bicho raro si les contaras que los fines de semana son más agotadores aún que trabajar. 

Notificaciones electrónicas obligatorias

Guía práctica simplificada elaborada por Taimar CFF
¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA?
Consiste en que determinadas personas y entidades, van a quedar obligadas a recibir por medios electrónicos (internet) las comunicaciones, notificaciones y requerimientos que les realice la AEAT en lugar de hacerlo como se venía realizando hasta ahora en papel por correo certificado.
¿A QUIEN AFECTA?

A todas las sociedades mercantiles, ya sean anónimas o limitadas.

A las empresas extranjeras que operan en España
A entidades con otras formas jurídicas como son las UTE´s, AIE y otras
No se integrarán en este sistema las personas físicas aunque actúen como empresarios o profesionales, salvo que reúnan determinados requisitos.

ENTRADA EN EL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

A partir del 1 de enero de 2011 la Agencia Tributaria notificará de forma individual por correo certificado tradicional la inclusión de la empresa el sistema electrónico de notificaciones.
Estas notificaciones serán graduales a lo largo del año y fuentes internas de la AEAT indican que el proceso, pese a que está en marcha, se está retrasando.

A partir del día siguiente a la recepción de la notificación en papel, ya se podrán recibir notificaciones de forma electrónica.

CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Para recibir las notificaciones electrónicas, el obligado sólo tiene que entrar en su dirección electrónica habilitada (DEH) donde la AEAT le dejará las notificaciones. Esto se hace:
A la DEH se puede acceder a través de la página web de la AEAT www.agenciatributaria.gob.es haciendo clic en apartado “mis notificaciones” que actualmente se encuentra a la derecha de la página principal.
Una vez ahí, el obligado deberá identificarse con su certificado digital (para su obtención ver más abajo) de esta modo podrá ver la relación de notificaciones pendientes de recibir.
Para recibir una notificación habrá de pinchar sobre ella y firmar digitalmente su recepción, entonces se abrirá un documento .pdf con la carta que exactamente igual que las recibidas en papel y que podrá imprimir o guardar.
COMO SÉ QUE ME HAN MANDADO UNA NOTIFICACIÓN
En un principio, la empresa queda obligada a estar pendiente consultar cada diez días su buzón electrónico.
No obstante, y debido a las protestas suscitadas por esta nueva obligación se ha habilitado un mecanismo informal de aviso de notificación mediante correo electrónico para quienes así lo deseen.
Para dar de alta este servicio es necesario acceder a la DEH a través de la página http://notificaciones.060.es . En la parte superior derecha hacer clic en entrar e identificarse mediante el certificado digital y ahí configurar el perfil dando la dirección de correo electrónico en la que queremos que se nos avise cuando haya una notificación.
IMPORTANTE: El servicio de aviso por correo electrónico de la existencia de una notificación está definido como “mecanismo informal” lo que implica que el mal funcionamiento de este servicio no implica que la notificación se haya realizado de forma defectuosa.
¿Y SI NO RECOJO LA NOTIFICACIÓN?
Las notificaciones de la AEAT serán puestas a disposición del obligado tributario durante 10 días. En el transcurso de esos 10 días se deberá acceder al buzón electrónico a recogerla. En el supuesto de no hacerlo se entenderá producida la notificación, produciendo los efectos legales que conlleve.
No obstante, la notificación permanecerá en el buzón de la sede electrónica de la AEAT durante 30 días aunque se entenderá notificada el décimo día de su puesta a disposición.
Una vez transcurridos esos 30 días, la notificación será retirada del buzón electrónico.
COMO OBTENGO EL CERTIFICADO DIGITAL DE LA EMPRESA
1.    Obtener el código de solicitud a través de internet
a.    Acceder a la página de la fnmt www.fnmt.es
b.    Seleccionar: Obtenga su certificado, Solicitud del certificado”
c.    Teclear el CIF de la empresa
d.    El sistema devolverá un código de solicitud (CS)
2.    Personarse en cualquier oficina de la AEAT con:
a.    Código de solicitud (CS)
b.    DNI del/los administrador/es
c.    Certificados del Registro Mercantil
                                         i.    De la constitución y registro de la entidad
                                         i.        Nombramiento del representante y vigencia del cargo (expedido en 10 días anteriores).
NOTA: Conviene pedir cita a través de internet para realizar este trámite
3.    Instalar el certificado en el ordenador
a.    Pasadas 24 horas desde el trámite anterior y en el mismo ordenador en el que se obtuvo el CS entrar de nuevo en la página de la fnmt.
b.    Seleccionar: Obtenga su certificado, Descargar el certificado”
c.    Teclear el CIF de la empresa y el CS
d.    Seguir las indicaciones de descarga
COMENTARIOS
La puesta en funcionamiento de este nuevo sistema de notificaciones va a suponer un cambio en nuestros hábitos lo que siempre supone un esfuerzo. No obstante, una vez puesto en marcha y superado el periodo de adaptación pensamos que van a ser más las ventajas que los inconvenientes.
Las notificaciones electrónicas son más eficaces y seguras, lo que conlleva una mayor seguridad jurídica ya que tendremos la certeza de haber recibido la notificación evitando así la firma de la recepción por parte de un tercero, el aviso de correos y las publicaciones en el boletín, circunstancias estas que han generado no pocos problemas.
Es importante configurar el buzón electrónico para avisos por correo electrónico, es sencillo y nos evita tener que estar consultando la página de la AEAT cada semana. Importante, una vez configurado, comprobad que funciona correctamente.
Ojo a los viajes largos, vacaciones y, sobre todo, al mes de agosto.
Aprovechando la obtención del certificado digital de la empresa sería interesante obtener también vuestro el certificado digital personal que os permite llevar a cabo ciertas gestiones en Hacienda, en la seguridad Social, etc

Más info www.aeat.es “Notificaciones electrónicas obligatorias”